Не смешивайте оборот и результат
Деньги от клиентов показывают масштаб продаж, но ничего не говорят о том, сколько осталось после выполнения услуг и содержания точки.
ЭКОНОМИКА ЗА МЕСЯЦ
Как рассчитать прибыль барбершопа
Большая выручка не гарантирует прибыль. Чтобы увидеть реальный результат месяца, владельцу нужно собрать доход от оплаченных услуг и товаров, а затем вычесть переменные и постоянные расходы.
ВыручкаВаловая маржаЗарплатыПостоянные расходыПрибыльБезубыточность
Кратко
Большая выручка не гарантирует прибыль. Чтобы увидеть реальный результат месяца, владельцу нужно собрать доход от оплаченных услуг и товаров, а затем вычесть переменные и постоянные расходы.
Закрывайте один период
Все доходы и расходы нужно относить к одному месяцу, иначе закупка в конце периода или задержанная выплата исказит сравнение.
Отделяйте данные CRM от внешних расходов
Стриж даёт рабочие цифры по оплатам, товарам и зарплатам, а аренду, налоги и рекламу нужно добавить из банковского и бухгалтерского учёта.
Разложите результат на четыре уровня
| Уровень | Формула | Что показывает |
|---|---|---|
| Выручка | Оплаченные услуги + продажи товаров | Сколько заплатили клиенты |
| Валовая прибыль | Выручка − прямые затраты | Что осталось после выполнения услуг и себестоимости товаров |
| Операционная прибыль | Валовая прибыль − постоянные расходы | Заработала ли сама точка |
| Чистая прибыль | Операционная прибыль − налоги и прочие итоговые расходы | Финальный результат собственника |
Соберите исходные данные без двойного счёта
- из отчёта Стриж возьмите выручку оплаченных услуг и розничных продаж;
- из расчёта зарплаты возьмите выплаты мастерам и администраторам за тот же период;
- по проданным товарам используйте сохранённую себестоимость единицы, а не стоимость всего закупленного остатка;
- добавьте фактически использованные материалы для услуг;
- отдельно внесите аренду, коммунальные платежи, эквайринг, рекламу, сервисы и налоги;
- не вычитайте закупку товара одновременно как платёж и как себестоимость проданных единиц.
Пример расчёта за месяц
1 020 000 − 410 000 − 70 000 − 55 000 − 180 000 − 95 000 = 210 000 ₽
| Статья | Сумма | Знак |
|---|---|---|
| Оплаченные услуги | 900 000 ₽ | + |
| Продажи товаров | 120 000 ₽ | + |
| Зарплата команды | 410 000 ₽ | − |
| Материалы для услуг | 70 000 ₽ | − |
| Себестоимость проданных товаров | 55 000 ₽ | − |
| Аренда и коммунальные платежи | 180 000 ₽ | − |
| Налоги, эквайринг, реклама и сервисы | 95 000 ₽ | − |
| Прибыль до прочих корректировок | 210 000 ₽ | = |
Посчитайте рентабельность продаж
В примере рентабельность равна 210 000 ÷ 1 020 000 × 100% = 20,6%. Процент удобен для сравнения месяцев разного масштаба, но не заменяет абсолютную сумму, которой должно хватать на развитие и резерв.
Рентабельность продаж = прибыль ÷ выручка × 100%
Свяжите прибыль с занятым временем
Этот показатель помогает сравнивать периоды, когда количество смен или продолжительность работы отличались. Сам по себе рост загрузки ещё не полезен, если скидки и затраты уменьшают результат каждого занятого часа.
Прибыль на занятый час = операционная прибыль ÷ часы выполненных услуг
Найдите точку безубыточности
Сначала определите долю выручки, которая остаётся после переменных расходов. Затем разделите постоянные расходы на эту долю.
Точка безубыточности = постоянные расходы ÷ коэффициент маржинального дохода
| Показатель | Пример |
|---|---|
| Постоянные расходы | 300 000 ₽ |
| Переменные расходы | 55% выручки |
| Маржинальный доход | 45% выручки |
| Безубыточная выручка | 300 000 ÷ 0,45 = 666 667 ₽ |
Закройте месяц по одному регламенту
- закройте статусы и оплаты всех завершённых записей;
- сверьте продажи товаров и остатки склада;
- зафиксируйте зарплату за точный календарный период;
- добавьте внешние расходы из банка и бухгалтерии;
- посчитайте прибыль, рентабельность и безубыточную выручку;
- сравните результат с прошлым месяцем и запишите причины отклонений.
Частые вопросы
Чем прибыль отличается от выручки?
Выручка — все оплаченные услуги и продажи. Прибыль — остаток после зарплат, себестоимости, аренды, налогов и остальных расходов.
Можно ли увидеть чистую прибыль прямо в Стриж?
Нет готового отчёта, который учитывает все внешние расходы. Стриж даёт выручку, продажи, загрузку и зарплаты для дальнейшего расчёта.
Нужно ли вычитать всю закупку товара?
Для прибыли периода корректнее учитывать себестоимость проданных единиц. Непроданный товар остаётся складским запасом.
Как часто считать прибыль?
Полный расчёт обычно делают раз в месяц после сверки оплат, склада, зарплат и внешних расходов.
Зачем считать точку безубыточности?
Она показывает минимальную выручку, при которой маржинального дохода хватает на постоянные расходы точки.
Понятные условия
На момент публикации базовый доступ к Стриж CRM предоставляется бесплатно. Если условия оплаты изменятся, новые условия будут опубликованы заранее.
Поддержка и защита данных
Вопрос можно отправить на support@strizhcrm.ru. Данные барбершопов разделены, а сроки резервного копирования и меры защиты описаны в открытых документах.